Dado que los informes de sostenibilidad se están convirtiendo rápidamente en una realidad para las organizaciones de todo el mundo, una de las preguntas más frecuentes que escuchamos es sencilla: ¿por dónde empezar realmente?
Para muchos directorios y equipos financieros, la elaboración de estos informes resulta desconocida, compleja y requiere gran cantidad de recursos. Aunque los requisitos regulatorios son nuevos, el camino no tiene por qué ser abrumador si se aborda de manera estructurada y práctica.
Paso 1: Realice un diagnóstico inicial
El primer paso, y el más importante, es comprender la situación actual de su organización. Los informes de sostenibilidad rara vez parten de cero. La mayoría de las organizaciones ya gestionan elementos de gobernanza, estrategia, gestión de riesgos, métricas y objetivos, ya sea de forma explícita o implícita.
Un diagnóstico inicial debe evaluar:
- Qué riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad ya se abordan en sus procesos de estrategia y gestión de riesgos (por ejemplo, temas ambientales, sociales y de gobernanza relevantes para su negocio).
- Cómo el directorio ya considera los riesgos, las oportunidades y las expectativas de las partes interesadas (stakeholders) en la supervisión y toma de decisiones.
- Qué datos se están recopilando actualmente.
- El nivel de conocimiento y experiencia tanto a nivel de la gerencia como del directorio.
Este ejercicio proporciona una imagen clara de la madurez actual y resalta las brechas que deberán cerrarse antes de comenzar a informar. Para muchas organizaciones, esta evaluación inicial también revela que el desafío no es la falta de actividad, sino la falta de estructura, especialmente en la forma en que se capturan y gestionan los datos.
Paso 2: Determine su nivel de ambición en mejores prácticas
Los estándares de informes de sostenibilidad exigen, en gran medida, que las organizaciones divulguen lo que hacen, en lugar de imponerles lo que deben hacer. Esto crea un amplio espectro entre el cumplimiento mínimo y las mejores prácticas.
Determinar dónde quiere situarse su organización en este espectro es una discusión estratégica a nivel de directorio. Los informes de sostenibilidad son documentos públicos y serán analizados por una amplia gama de partes interesadas, incluidos inversores, clientes, proveedores, empleados y reguladores. La posición elegida influirá directamente en el alcance, la complejidad y los recursos de su proyecto de reporte. Cuanto antes se tome esta decisión, más eficiente será el diseño del proyecto. Cada vez más, esta decisión no solo depende de los requisitos regulatorios, sino también de consideraciones comerciales como el acceso al capital y las expectativas de la cadena de suministro.
Paso 3: Céntrese en los requisitos mínimos del proyecto
- Evaluación de Temas Materiales de Sostenibilidad (Riesgo, Oportunidad e Impacto) Este es el motor fundamental de todas las divulgaciones de sostenibilidad. Su informe debe anclarse en los temas que razonablemente podrían impactar a su organización y en los impactos que su organización tiene sobre las personas y el medio ambiente. Un proyecto inicial esencial es identificar y priorizar estos temas materiales mediante un proceso estructurado que involucre a diversas áreas de la empresa.
- Establecer un sistema de métricas y datos de sostenibilidad Estos informes suelen requerir sistemas de recolección de datos nuevos o ampliados (por ejemplo, fuerza laboral, seguridad y salud, cadena de suministro, uso de recursos y emisiones de gases de efecto invernadero). Incluso cuando los datos existen, a menudo no se recopilan con controles de «grado de auditoría». Empezar pronto permite confirmar definiciones y probar la calidad de los datos antes de que venzan los plazos.
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Análisis prospectivo y planificación de resiliencia Muchos marcos de reporte exigen explicar cómo se consideran los riesgos de sostenibilidad en la estrategia y qué tan resiliente es el negocio ante diferentes escenarios futuros. Esto puede incluir análisis de sensibilidad o de escenarios. A menudo, estos análisis no necesitan realizarse anualmente, sino que pueden actualizarse en línea con su ciclo de planificación estratégica (cada 3 a 5 años).
- Preparación para la auditoría (Audit Readiness) Muchas divulgaciones de sostenibilidad están sujetas a procesos de aseguramiento, y las expectativas al respecto aumentan con el tiempo. Es fundamental contar con una documentación clara de los supuestos, estimaciones y juicios realizados. Construir documentación lista para ser auditada desde el primer día es significativamente más fácil que intentar reconstruirla a posteriori.
Por qué es importante empezar ahora
Será extremadamente difícil implementar informes de sostenibilidad de forma retrospectiva. Los sistemas y procesos deben estar en funcionamiento durante el periodo de reporte para garantizar un proceso fluido. Además, la presentación de estos informes ya no es solo una cuestión regulatoria; está impulsada por las demandas de inversores y el mercado global.
Conclusión clave
El reporte de sostenibilidad es un trayecto, no un ejercicio puntual. Las organizaciones que adopten un enfoque estructurado —comenzando con un diagnóstico, fijando su ambición temprano e invirtiendo en los cuatro proyectos fundacionales— estarán mucho mejor posicionadas para cumplir con sus obligaciones de manera confiable y eficiente. El mensaje es claro: el momento de actuar es ahora.
